Jak sama nazwa wskazuje takie szafy służą nam do przechowywania wszelkiego rodzaju akt. Ata zwykle można spotkać w archiwach, we wszelkiego rodzaju biurach, sądach i innych instytucjach które prowadzą archiwa. Trzeba przechować odpowiednio wszystkie akta nieraz przez szereg długich lat, dlatego montuje się na specjalne zamówienie szafy aktowe zamykane na klucz. Szafy takie mają pojemne półki, są zwykle zrobione ze stali i z blachy wysoko gatunkowej i tam są odpowiednio składowane dokumenty poukładane według rocznika danej sprawy. Szafy takie są dostępne w wielkiej gamie kolorystycznej i gabarytowej, mogą mieć drzwiczki oszklone i skrzydłowe z żaluzjami, czasem są zrobione z takiego specjalnego materiału ognioodpornego. Szafki takie do przechowywania akt mają swoje zastosowanie w biurach i doskonale uzupełniają meble już tam istniejące. Zamykane są one na klucz bez możliwości włamania się bo mają specjalne zabezpieczenia w zamkach. Takie szafki są bardzo potrzebna zwłaszcza w biurach, aby był ład i porządek.