Popularne szafki stosowane są do wszelkiego rodzaju pomieszczeń w różnych dziedzinach naszego życia. I są to przeważnie biura, która mają szereg dokumentacji i akt i trzeba je gdzieś przechowywać. Są różne rozwiązania i do biur i innych pomieszczeń montowane są specjalne szafki wykonane z metalowych części łatwe do montażu. Powszechne Szafy kartotekowe mają zastosowanie przeważnie w ośrodkach zdrowia, gdzie w rejestracji stoją w rzędzie duże takie szafki, które mają szuflady o różnych rozmiarach i są w nich dokumenty i karty pacjentów poukładane w szeregu i alfabetycznie co ułatwia znalezienie danego nazwiska pacjenta. Szafy takie mają na celu ułatwienie ewidencji pacjenta. Szafki takie są pokryte specjalnymi farbami proszkowymi a szuflady są montowane na specjalnych prowadnicach kulkowych. Szuflady w takiej szafie kartotekowej są zabezpieczone, że podczas otwierana takiej szuflady szuflada nie wypada na ziemię. Ważne jest też to że zamykane takie szafy są na jeden zamek, który blokuje zamki równocześnie wszystkich szuflad.